投资者以非现金资产投入的资本,应当按照投资者确认的价值计入实收资本,投资者为首次发行股票投入的无形资产,应当按照该无形资产再投资的账面价值入账。投资者投资的外币,合同没有约定汇率的,按照收到出资之日的汇率折算;合同约定汇率的,按照合同约定的汇率折算,不同汇率产生的差额计入资本公积。公司发行的股份,按照其票面金额作为股本,超过票面金额发行取得的收入计入资本公积。首次发行股票所涉及的、接受投资的无形资产,应当按照投资者的账面价值入账。股本结构就是计入的比例。
注册资本,又称法定资本,是指公司制企业章程规定的全体股东或者发起人认缴的出资额或者认缴的股本总额,依法在公司登记机关登记。注册资本是公司成立时筹集的、章程中载明的、经公司登记机关登记的资本,是股东认缴或认缴的出资。注册资本是指企业成立或追加投资时所表明的投资意向,即应投入多少资金。但由于注册资本可能一次不到位,注册资本可能没有全部到位。注册资本中已经收到的部分称为实收资本。他们的关系是实收资本家加上未收资本就是注册资本。
自2014年起,中国实行注册资本认缴制度。以前的实收制度要求注册资本在当前注册期内一次缴清,而认缴制度允许股东将认缴的金额设定为注册资本,可以在几年内逐步缴清。这样一来,有可能在成立初期不缴实缴资本,实缴资本就为零。也就是说,零实收资本既不违法也不违法,股东和企业财务都不用担心。假设注册资本为1000万元,股东同意在十年内到位,且公司成立时股东尚未认缴,则实收资本为零。当然,在实收资本为零的情况下,企业需要经营资金,仍然要向股东借贷和投资。资金的这一部分通常被算作股东贷款。只要股东没有决定将这部分贷款转为股东实缴资本投资,仍将维持零实缴资本的局面。由于实收资本为零是正常的,企业财务人员在做账时只能在所有者权益下显示实收资本为零,股东的其他借款投入通常计入负债,如其他应付款。企业部分财务人员强行将注册资本1000万元计入实收资本,然后将未结清的1000万元计入其他应收款。
公司解散时,股东未缴的出资视为清算财产。股东未缴的出资包括到期未缴的出资和应付未缴的出资,应该按照规定将没有缴纳的进行分期缴纳。进行清算的时候不足于偿还债务的时候,未缴纳的部分需要连带清偿。
这其实给我们敲响了警钟。注册公司的时候,注册资本尽量不要大。股东们必须知道,尽管他们不要求立即认购,但这一义务始终是悬在他们头上的克里斯达摩之剑。一旦解散或清算,股东必须补足其承诺认购的注册资本并偿还债务。
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